Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Kole

Biuro Rady i Zarządu - BRZ

Pracownicy Biura Rady i Zarządu

• Malwina Morzycka
• Anna Krupińska

Dane kontaktowe

• tel. +48 (63) 26 17 863
• e-mail: biuro.rady@starostwokolskie.pl

Zadania Biura Rady i Zarządu

Do zadań Biura Rady należy:

1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji oraz prowadzenie spraw kancelaryjno- technicznych, a w szczególności:
   1. gromadzenie i przechowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,
   2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
   3. protokółowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
   4. prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Powiatu,
   5. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał, wniosków Komisji i interpelacji radnych naczelnikom zainteresowanych wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
   6. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
   7. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
   8. sporządzanie miesięcznego wykazu nieobecności radnych na sesjach Rady i posiedzeniach Komisji,
   9. sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
   10. przygotowywanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę w sprawach skarg przez nią rozpatrywanych i opracowywanie stosownych analiz.
2. Zapewnienie obsługi administracyjnej oraz prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych Zarządu, a w tym:
   1. koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów i dokumentów na posiedzenia Zarządu,
   2. protokołowanie posiedzeń Zarządu,
   3. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
   4. przekazywanie odpisów uchwał naczelnikom zainteresowanych wydziałów i kierownikom jednostek organizacyjnych,
   5. sporządzanie okresowych informacji i analiz z pracy Zarządu, w tym z realizacji uchwał Rady Powiatu,
   6. miesięcznego wykazu nieobecności członków Zarządu na jego posiedzeniach.
3. Obsługa urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa, w tym:
   1. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez radnych, oświadczenia majątkowe członków zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierownika jednostki organizacyjnej powiatu, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu starosty,
   2. wykonywanie zadań związanych z wyborami.
5. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej i wykonywanie czynności technicznych w zakresie korespondencji zewnętrznej.
6. Przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP i powiadamianie o zmianach w treści tych informacji.
7. Administrowanie kontem Starostwa Powiatowego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
8. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.