Odnośniki
Przejdź do: starostwokolskie.pl
Treść strony
Starostwo Powiatowe w Kole
Biuro Rady i Zarządu
Malwina Morzycka
Anna Krupińska
tel. (63) 26-17-863
Biuro Rady i Zarządu - BRZ
Do zadań Biura Rady należy:
1. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji oraz prowadzenie spraw kancelaryjno- technicznych, a w szczególności:
1) gromadzenie i przechowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,
2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
3) protokółowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
4) prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Powiatu,
5) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał, wniosków Komisji i interpelacji radnych naczelnikom zainteresowanych wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
6) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
7) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
8) sporządzanie miesięcznego wykazu nieobecności radnych na sesjach Rady i posiedzeniach Komisji,
9) sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
10) przygotowywanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę w sprawach skarg przez nią rozpatrywanych i opracowywanie stosownych analiz.
2. Zapewnienie obsługi administracyjnej oraz prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych Zarządu, a w tym :
1) koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów i dokumentów na posiedzenia Zarządu,
2) protokołowanie posiedzeń Zarządu,
3) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
4) przekazywanie odpisów uchwał naczelnikom zainteresowanych wydziałów i kierownikom jednostek organizacyjnych,
5) sporządzanie okresowych informacji i analiz z pracy Zarządu, w tym z realizacji uchwał Rady Powiatu,
6) sporządzanie miesięcznego wykazu nieobecności członków Zarządu na jego posiedzeniach.
3. Obsługa urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa, w tym:
1) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez radnych, oświadczenia majątkowe członków zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierownika jednostki organizacyjnej powiatu, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu starosty,
2) wykonywanie zadań związanych z wyborami.
5. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej i wykonywanie czynności technicznych w zakresie korespondencji zewnętrznej.
6.Przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP i powiadamianie o zmianach w treści tych informacji.
7. Administrowanie kontem Starostwa Powiatowego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
8. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Malwina Morzyckadata wytworzenia: 2018-06-12
- opublikował: Malwina Morzyckadata publikacji: 2018-06-12 12:59
- zmodyfikował: Malwina Morzyckaostatnia modyfikacja: 2022-02-14 09:36