Biuro Rady i Zarządu - BRZ
Pracownicy Biura Rady i Zarządu
- Malwina Morzycka
- Anna Krupińska
Dane kontaktowe
- tel. +48 (63) 26 17 863
- e-mail: biuro.rady@starostwokolskie.pl
Zadania Biura Rady i Zarządu
Do zadań Biura Rady należy:
- Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji oraz prowadzenie spraw kancelaryjno- technicznych, a w szczególności:
- gromadzenie i przechowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
- protokółowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Powiatu,
- przekazywanie do realizacji odpisów uchwał, wniosków Komisji i interpelacji radnych naczelnikom zainteresowanych wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
- sporządzanie miesięcznego wykazu nieobecności radnych na sesjach Rady i posiedzeniach Komisji,
- sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
- przygotowywanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę w sprawach skarg przez nią rozpatrywanych i opracowywanie stosownych analiz.
- Zapewnienie obsługi administracyjnej oraz prowadzenie spraw kancelaryjno – technicznych Zarządu, a w tym:
- koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów i dokumentów na posiedzenia Zarządu,
- protokołowanie posiedzeń Zarządu,
- prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
- przekazywanie odpisów uchwał naczelnikom zainteresowanych wydziałów i kierownikom jednostek organizacyjnych,
- sporządzanie okresowych informacji i analiz z pracy Zarządu, w tym z realizacji uchwał Rady Powiatu,
- miesięcznego wykazu nieobecności członków Zarządu na jego posiedzeniach.
- Obsługa urzędowego publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej.
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa, w tym:
- prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez radnych, oświadczenia majątkowe członków zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierownika jednostki organizacyjnej powiatu, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu starosty,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami.
- Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej i wykonywanie czynności technicznych w zakresie korespondencji zewnętrznej.
- Przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP i powiadamianie o zmianach w treści tych informacji.
- Administrowanie kontem Starostwa Powiatowego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Malwina Morzyckadata wytworzenia: 2018-06-12
- opublikował: Malwina Morzyckadata publikacji: 2018-06-12 12:59
- zmodyfikował: Malwina Morzyckaostatnia modyfikacja: 2024-03-11 10:59