Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwa Powiatowego w Kole

PROFESJONALNA REJESTRACJA POJAZDÓW

O wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów może ubiegać się podmiot uprawniony.

Podmiotami uprawnionymi w ramach prowadzonej działalności do posługiwania się profesjonalnym dowodem rejestracyjnym i profesjonalnymi tablicami rejestracyjnymi są:

1.      Przedsiębiorca posiadający na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej siedzibę, a w przypadku przedsiębiorcy posiadającego siedzibę za granicą – oddział zajmujący się produkcją, dystrybucją (sprzedażą prowadzoną w ramach handlu) lub badaniem pojazdów w ramach prowadzonej działalności badawczo - rozwojowej w rozumieniu art. 4a pkt 26 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatki dochodowym od osób prawnych;

2.      Służba techniczna, o której mowa w art. 4 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, albo jednostka badawcza producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części przeprowadzająca badania pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów;
2. Dokument tożsamości – dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem;
3. Pełnomocnictwo z urzędowo poświadczonym podpisem strony, jeżeli sprawy związane
   z rejestracją załatwia pełnomocnik (na podstawie art. 33 §3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego [...]Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.);
4. Upoważnienie do rejestracji od współwłaściciela (współwłaścicieli), jeżeli rejestracja profesjonalna będzie dokonywana na więcej niż jednego właściciela – dotyczy spółki cywilnej (druk upoważnienia do pobrania);
5. Oświadczenie, że podmiot uprawniony jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji
   o Działalności Gospodarczej albo kopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców
   w Krajowym Rejestrze Sądowym albo oświadczenie o wpisie do tego rejestru lub pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie uprawnionym wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – w przypadku przedsiębiorcy posiadającego siedzibę albo oddział na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zajmującego się produkcją, dystrybucją lub badaniem pojazdów;
6. Kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia jednostki do przeprowadzania odpowiednich badań pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części (w przypadku jednostki badawczej producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części, przeprowadzająca badania pojazdu, przedmiotu wyposażenia pojazdu lub części);
7. Oświadczenie przedsiębiorcy zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2
   do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 sierpnia 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (druk do pobrania) (w przypadku spółek oświadczenie składają wszyscy członkowie zarządu ujęci w KRS);
8. Dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz znaków legalizacyjnych;
9. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej, jeżeli złożono dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Dokumenty do pobrania :

Opłaty

Wszelkie opłaty niezbędne do rejestracji pojazdu można uiszczać w kasie Starostwa Powiatowego
w Kole przy ulicy Sienkiewicza 21/23 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:45,
w punkcie opłat zlokalizowanym w budynku przy ulicy Sienkiewicza 27 w godzinach od 8:00
do 14:45 lub poprzez dokonanie przelewu na odpowiedni rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Kole (potwierdzenie uiszczenia wpłaty należy załączyć do wniosku).

Opłaty komunikacyjne

Decyzja o profesjonalnej rejestracji pojazdów 147,00 zł

Blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego (1 szt.) 15,00 zł

Profesjonalna tablica rejestracyjna motorowerowa 44,50 zł

Profesjonalna tablica rejestracyjna motocyklowa/ ciągnikowa 59,00 zł

Profesjonalna tablice rejestracyjne samochodowe 118,00 zł

Profesjonalna tablica rejestracyjna do przyczepy 59,00 zł

Komplet znaków legalizacyjnych 18,50 zł

Nr rachunku bankowego, na który można dokonać przelewu za opłatę komunikacyjną:
45 1090 1203 0000 0001 1079 4288

Opłata skarbowa
17,00 zł za pełnomocnictwo;

Nr rachunku bankowego, na który można dokonać przelewu za opłatę skarbową
13 1090 1203 0000 0000 2000 5871

Urząd Miasta Koła
ul. Stary Rynek 1
62-600 Koło

Dowód wpłaty powinien zawierać cechę identyfikacyjną pojazdu (nr VIN albo nr nadwozia, podwozia lub ramy).

Tryb odwoławczy

Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koninie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Dodatkowe informacje

Z opłaty skarbowej zwolnione są pełnomocnictwa:

•  jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu
lub rodzeństwu;

•  jeżeli mocodawcą jest podmiot określony w art. 7 punkt 1-5 ustawy o opłacie skarbowej.

Dokumenty w języku obcym dołączone do wniosku należy przedstawić wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wchodzą w skład spółki cywilnej, wymagany jest aktualny wyciąg z systemu CEIDG.

W przypadku gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna wymagany jest aktualny odpis
z Krajowego Rejestru Sądowego (do wglądu). Sprawy związane ze złożonym wnioskiem osoby prawnej mogą załatwić wyłącznie osoby do tego upoważnione.

Od dnia 11 lipca 2021 r. podmiot uprawniony, który uzyskał decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów jest obowiązany prowadzić wykaz pojazdów używanych przez siebie w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnego dowodu rejestracyjnego i zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych w systemie teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję pojazdów (informację dostępne pod linkiem www.cepik.gov.pl/si-cepik-2.0)

Podmiot uprawniony może ponownie wnioskować o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów nie wcześniej niż po upływie 2 lat od dnia, w którym upłynął termin ważności decyzji
o profesjonalnej rejestracji pojazdów, a w ciągu 30 dni od upływu tego terminu podmiot uprawniony nie zwrócił staroście blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych albo nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 80z ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

UWAGA!

Przed złożeniem wniosku proszę zapoznać się z instrukcją wypełniania wniosku.

Kary pieniężne za naruszenie przepisów o profesjonalnej rejestracji pojazdów

1.      Podmiot uprawniony, który nie zwrócił staroście w ciągu 30 dni od dnia wygaśnięcia albo uchylenia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych podlega karze pieniężnej w wysokości 3 000 zł;

2.      Podmiot uprawniony, który nie prowadzi wykazu pojazdów używanych przez siebie
w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnego dowodu rejestracyjnego
i zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych w systemie teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję pojazdów podlega karze pieniężnej w wysokości 5 000 zł;

3.      Podmiot uprawniony, któremu trzykrotnie w ciągu danego roku kalendarzowego zatrzymano profesjonalny dowód rejestracyjny podlega karze pieniężnej w wysokości 2 000 zł.